Verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

In den Schani Hotels ist der Familienbetrieb nicht nur ein „leeres“ Schlagwort, sondern wird von jedem Einzelnen täglich gelebt. Du darfst dich als ein Teil von uns fühlen, hier sind Fehler erlaubt und du findest immer ein offenes Ohr für deine Anliegen. Design, Lifestyle und ein bisschen Augenzwinkern runden das Ganze ab.

Für unser Hotel Schani UNO City suchen wir ab sofort eine/n:

Verwaltungsassistent (m/w/d) für 20 Wochenstunden.

Details zum Job

1. Deine Tätigkeiten als Verwaltungsassistent/in umfassen unter anderem:

   • Tägliche Kontrolle der Tageslosungen inkl. POS Kasse und Kreditkartenzahlungen
   • Korrektur und Dokumentation allfälliger Differenzen
   • Buchhalterische Abgleiche und Kontrollen von ausgestellten Wert- und Leistungsgutscheinen
   • Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen
   • Kontrolle und Vorkontierung von Rechnungen
   • Akkurates Führen der Ablage in sämtlichen Ordnern (elektronisch und in Papierform)
   • Bargeldmanagement (Einzahlung von Tageslosungen, Geldwechsel, Auszahlungen aus der Pettycash Kassa)
   • Akkurates Führen der Kassabücher in BMD
   • Office Management (Bestellung von Büromaterial, Ordnung und Sauberkeit)
   • Eingangs- und Ausgangspost

2. Das Schani Team wünscht sich von dir:

   • Eine facheinschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung
   • Eine hohe Zahlenaffinität und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
   • Gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
   • Du hast den Mut, Entscheidungen zu treffen und die Offenheit, wenn’s mal nicht die richtige war
   • Du bist aufgeschlossen, bringst Humor und Ironie mit, hast einen starken Charakter und stehst auch dazu
   • Mit deinem individuellen, crazy und gepflegten Style ergänzt du unser Team perfekt – sei du selbst und unsere Familie wird dich lieben.

3. Die Schani Familie bietet dir:

   • keinen Einheitsbrei – jedes Stück ist ein Unikat, jeder Charakter wird gleich viel geschätzt
   • Raum dich auszutoben, um unsere Gäste noch glücklicher zu machen
   • eine flache Hierarchie mit genügend Eigenverantwortung, um sofort Entscheidungen treffen zu können
   • Mitarbeiterrabatte und vergünstigte Nächtigungen, Staff Parties und vieles mehr
   • die Möglichkeit, in jedem unserer Schani Hotels zu arbeiten
   • Mitarbeitertrainings, -weiterbildungen und Cross Trainings
   • eine familiäre und legere Atmosphäre – fühl dich genauso wohl wie unsere Gäste

4. Vergütung:

   Für diese Position für 20 Wochenstunden ist ein monatliches Bruttogehalt in Höhe zwischen € 1.075,00 und € 1.185,00 vorgesehen. Die Bereitschaft zu Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen. Zusätzlich bieten wir individuelle Benefits (u.a. -50% an der Bar und im Restaurant für dich und deinen Hawara, uvm.).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in PDF-Format mit vollständigem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, was dich dazu bewegt, Teil des Schani Teams zu werden!

Ansprechpartner:
Hotel Schani UNO City
Wagramer Straße 16
1220 Wien
z.H. Alexander Lang
a.lang@schanihotels.com
www.schanihotels.com