Human Resources Generalist (m/w/d)

Schani Hotels – das sind smarte Lifestyle Hotels aus Wien, für die ganze Welt! Wir stehen für Wiener Charme, smarte Innovation und zukunftsfähige Hotels mit Seele. Dabei ist uns das Wohl unserer Gäste genauso wichtig, wie das unserer Mitarbeitenden. Wir glauben an echte Begegnungen, gelebte Nachhaltigkeit und Menschen, die Hotellerie mit Herz machen.

Und jetzt geht’s erst so richtig los! 2026 eröffnen wir ein weiteres Hotelprojekt – und als HR Generalist:in bist du mittendrin statt nur dabei! Du sorgst dafür, dass Schani nicht nur ein Arbeitsplatz ist, sondern ein Nice Place To Work. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deinem HR Administration Know-how entwickelst du unsere Unternehmenskultur weiter und begleitest unsere Teams durch die nächste spannende Phase.

Für unsere Schani Hotels Gruppe (mit Base im 4. Bezirk) suchen wir ab sofort eine:n Human Resources Generalist (m/w/d) in Vollzeit (40 Std).

Details zum Job

1. Deine Aufgaben:

   • People first: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen, begleitest sie entlang des gesamten Employee Lifecycle und sorgst dafür, dass sich alle willkommen und gut aufgehoben fühlen
   • HR im Flow: Du hältst unsere HR-Organisation am Laufen – von Administration, Dokumenten und Datenpflege bis hin zu organisatorischen Themen rund um unsere Teams
   • Grow together: Du entwickelst unsere Kolleg:innen weiter, organisierst Trainings und Weiterbildungen und bringst neue Ideen ein, wie wir Talente fördern und gemeinsam wachsen können
   • Schani Spirit & Culture: Du lebst unsere Werte, stärkst unsere Unternehmenskultur und entwickelst gemeinsam mit dem Team unseren Work-Style, Themen wie Work-Life-Integration und Modern Leadership weiter
   • Numbers & Details: Du bereitest monatlich alle relevanten Unterlagen für die externe Lohnverrechnung vor und behältst den Überblick bei wichtigen HR-Prozessen
   • Teamwork makes the dream work: Du arbeitest eng mit deiner HR-Kollegin, sowie allen Schani Unternehmen und deren Stakeholdern zusammen
   • Make it smarter: Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst dich in Digitalisierungsprojekte ein und entwickelst unsere HR-Strukturen laufend weiter

2. Das bringst du mit:

   • HR-Know-how: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
   • Hotellerie im Herzen: Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie ist ein Plus – du verstehst unsere Branche und unsere Gastgeber:innen-Mentalität
   • HR-Tools & MS Office im Griff: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-IT-Systemen – oder Lust, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten
   • Teamgeist und Kommunikation: Du arbeitest Hand in Hand mit allen Abteilungen und Stakeholdern und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (every extra language is a bonus)
   • People & Hands-on Mindset: Du bist offen, empathisch und arbeitest gerne mit Menschen. Gleichzeitig packst du aktiv mit an, denkst proaktiv und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
   • Struktur trifft Verlässlichkeit: Du arbeitest genau, zuverlässig und verantwortungsbewusst – und hast Freude daran, Dinge gut und sauber umzusetzen

3. Das bieten wir dir:

   Ein modernes Arbeitsumfeld, ein tolles Team, die besten Gäste der Stadt und jede Menge Raum, dich weiterzuentwickeln – und noch viel mehr!

   • Team Lunch: Wir lieben gutes Essen und unterstützen dich mit einem Zuschuss zu deinem täglich frisch gelieferten Mittagessen
   • Cheers to you: 50 % Rabatt an unseren Bars für dich und deine Lieblingsperson
   • Schani Staycation: Eine kostenlose Übernachtung für dich und deine Lieblingsperson in einem unserer Hotels sowie Rabatte für Family & Friends
   • Staff Parties & Get Togethers: Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier – wir Schanis wissen, wie man feiert!
   • Grow with us: Weiterbildungen und Cross Trainings, damit du dich kontinuierlich weiterentwickelst
   • Corporate Benefits & Rabatte: Exklusive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Firmen
   • Work your way: Ob Headoffice, Hotel Lobby oder Homeoffice – du hast die Möglichkeit, deinen Arbeitsort flexibel zu gestalten (und deinen Hund mitzunehmen – we
   • Öffentliche Erreichbarkeit: Top Lage, alles in der Nähe – lass das Auto stehen und komm bequem mit Bus, Bim oder Rad

    

   Für diese Position bekommst du ein monatliches Bruttogehalt (14-mal im Jahr) von mindestens € 3.200,–. Wenn du viel Erfahrung und besondere Skills mitbringst, ist natürlich eine Überzahlung möglich – denn am Ende zählt für uns, was du kannst und was du ins Team einbringst.

Du willst Teil unseres Teams werden und richtig was bewegen?

Dann schick deine Bewerbung mit Lebenslauf als PDF an unsere Group Manager Human Relations Mette Bjerregaard: 
talents@schanihotels.com