Wir suchen dich

Conference & Event Coordinator (m/w/d)

Conference & Event Coordinator (m/w/d)

€ 2.050,- mit Erfahrung für 40 Std./Woche

  • Hotel Schani Wien beim Hauptbahnhof

Im Hotel Schani ist der Familienbetrieb nicht nur ein „leeres“ Schlagwort, sondern wird von jedem Einzelnen täglich gelebt. Du darfst dich als ein Teil von uns fühlen, hier sind Fehler erlaubt und du findest immer ein offenes Ohr für deine Anliegen. Design, Lifestyle und ein bisschen Augenzwinkern runden das Ganze ab.

Für unser Hotel Schani Wien beim Hauptbahnhof suchen wir ab sofort eine/n:

Conference & Event Coordinator (m/w/d) für 40 Std./Woche

Details zum Job

  1. Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem:

    • du erstellst Angebote für Anfragen zu unseren Tagungs- und Banketträumlichkeiten, Function- und Gruppensheets und übernimmst die interne Koordination im Haus, damit alles rund läuft
    • nach Veranstaltungen und Gruppenreservierungen erstellst du die entsprechende Abrechnung und kümmerst dich auch um das follow up (Qualitätsmanagement)
    • alle Gruppenanfragen für Firmen, Privatkunden und Reisebüros gehen über deinen Tisch und werden von dir bearbeitet in Zusammenarbeit mit dem Reservation & Revenue Manager
    • Kunden haben immer viele Fragen vor der Anreise – du beantwortest sie alle bestmöglich und kümmerst dich um ihre Anliegen
    • Absagen von Events & Seminaren lt. Vorgaben
    • du bist zeitlich flexibel und auch bereit, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten -  grundsätzlich arbeitet unser Reservierungsteam jedoch Montag bis Freitag 
  2. Das Schani Team wünscht sich von dir:

    Du hast schon Erfahrung in der Reservierung, idealerweise in der Lifestyle-Hotellerie? Gut so. Wenn nicht, auch kein Problem, auch routinierte Rezeptionisten, die leidenschaftlich gerne den Überblick bewahren, sind willkommen.

     

    Du hast Mut, Entscheidungen zu treffen, und die Offenheit, wenn’s mal nicht die richtige war. Du bist aufgeschlossen, bringst Humor und Ironie mit, hast einen starken Charakter und stehst auch dazu. Du bist kein Mauerblümchen, reagierst blitzschnell auf jede Gegebenheit und in jeder Sprache (Deutsch & Englisch) und bleibst absolut relaxed, wenn neben dir das Chaos ausbricht.

     

    Du hast Verständnis für die operativen Abläufe im Hotel und bist auch neugierig auf jeden deiner vielen Arbeitsbereiche, weil du Langeweile nicht aushältst. Die MS Office Programme beherrscht du im Schlaf und auch mit neuen Tools setzt du dich voller Neugier auseinander. Du stehst gerne in direktem Kontakt mit den Gästen, sei es persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

     

    Mit deiner individuellen Art ergänzt du unser Team perfekt – sei du selbst und unsere Familie wird dich lieben.

  3. Die Schani Familie bietet dir:

    • keinen Einheitsbrei – jedes Stück ist ein Unikat, jeder Charakter wird gleich viel geschätzt.
    • in unserer flachen Hierarchie hast du genügend Eigenverantwortung, um sofort Entscheidungen treffen zu können
    • Mitarbeiterrabatte und vergünstigte Nächtigungen, Staff Parties uvm.
    • die Möglichkeit, in beiden unserer Hotels zu arbeiten
    • Mitarbeitertrainings, -weiterbildungen und Cross Trainings.
    • eine familiäre und legere Atmosphäre – fühl dich genauso wohl wie unsere Gäste.
  4. Vergütung:

    Für diese Position bieten wir, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), ein Bruttogehalt von € 2.050,00 pro Monat in BG3 mit Ausbildung. Überzahlung nach Vereinbarung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

Bitte beachte:
Bewerbungen ohne branchenspezifische Berufserfahrung können wir leider nicht berücksichtigen.

 

Ansprechpartner:
Hotel Schani Wien
Karl-Popper-Straße 22
1100 Wien
z.H. Susanne Fritz
+43 (1) 955 07 15
s.fritz@schanihotels.com
www.schanihotels.com