Verwaltungsassistent/in (m/w/d)

In den Schani Hotels ist der Familienbetrieb nicht nur ein „leeres“ Schlagwort, sondern wird von jedem Einzelnen täglich gelebt. Du darfst dich als ein Teil von uns fühlen, hier sind Fehler erlaubt und du findest immer ein offenes Ohr für deine Anliegen. Design, Lifestyle und ein bisschen Augenzwinkern runden das Ganze ab.

Für unsere beiden Hotels Hotel Schani Wien und Hotel Schani UNO City suchen wir ab sofort eine/n:

Verwaltungsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Details zum Job

1. Deine Tätigkeiten als Direktionsassistent/in umfassen unter anderem:

   • Tägliche Kontrolle der Tageslosungen inkl. POS Kasse und Kreditkartenzahlungen
   • Korrektur und Dokumentation allfälliger Differenzen
   • Buchhalterische Abgleiche und Kontrollen von ausgestellten Wert- und Leistungsgutscheinen
   • Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen
   • Kontrolle und Vorkontierung von Rechnungen
   • Akkurates Führen der Ablage in sämtlichen Ordnern (elektronisch und in Papierform)
   • Bargeldmanagement (Einzahlung von Tageslosungen, Geldwechsel, Auszahlungen aus der Pettycash Kassa)
   • Akkurates Führen der Kassabücher in BMD
   • Terminkoordination von technischen Wartungen und Prüfungen des Hotels
   • Office Management (Bestellung von Büromaterial, Ordnung und Sauberkeit)
   • Eingangs- und Ausgangspost
   • Sonstige Einkäufe für alle Abteilungen
   • Betreuung von Coworking und Firmenadressen (Erfassung und Weiterleitung externer Eingangspost, Kommunikation per E-Mail, Vertragsmanagement über shopify)

2. Das Schani Team wünscht sich von dir:

   • Eine facheinschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung
   • Eine hohe Zahlenaffinität und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
   • Gutes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
   • Du hast den Mut, Entscheidungen zu treffen und die Offenheit, wenn’s mal nicht die richtige war
   • Du bist aufgeschlossen, bringst Humor und Ironie mit, hast einen starken Charakter und stehst auch dazu
   • Du bist kein Mauerblümchen, reagierst blitzschnell auf jede Gegebenheit und in jeder Sprache (Deutsch & Englisch)
   • Du bleibst absolut relaxed wenn neben dir das Chaos ausbricht
   • Du scheust dich nicht vor körperlicher Arbeit und bist erst dann zufrieden, wenn alles an seinem rechten Platz ist
   • Mit deinem individuellen, crazy und gepflegten Style ergänzt du unser Team perfekt – sei du selbst und unsere Familie wird dich lieben.

3. Die Schani Familie bietet dir:

   • keinen Einheitsbrei – jedes Stück ist ein Unikat, jeder Charakter wird gleich viel geschätzt
   • Raum dich auszutoben, um unsere Gäste noch glücklicher zu machen
   • eine flache Hierarchie mit genügend Eigenverantwortung, um sofort Entscheidungen treffen zu können
   • Mitarbeiterrabatte und vergünstigte Nächtigungen, Staff Parties und vieles mehr
   • die Möglichkeit, in jedem unserer Schani Hotels zu arbeiten
   • Mitarbeitertrainings, -weiterbildungen und Cross Trainings
   • eine familiäre und legere Atmosphäre – fühl dich genauso wohl wie unsere Gäste

4. Vergütung:

   Für diese Position bieten wir, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), ein Bruttogehalt von € 2.200,00 pro Monat. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich bieten wir individuelle Benefits (u.a. -50 % an der Bar und im Restaurant für dich und deinen Hawara).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in PDF-Format mit vollständigem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, was dich dazu bewegt, Teil des Schani Teams zu werden!

Ansprechpartner:
Hotel Schani Wien
Karl-Popper-Straße 22
1100 Wien
z.H. Stephanie McDowell
s.mcdowell@schanihotels.com
www.schanihotels.com